Pensato per le PMI

Ore, commesse e personale.
Finalmente in un unico posto.

Timesheet per commessa, presenze, ferie e permessi, note spese e buste paga. I dipendenti inseriscono, tu approvi e vedi quanto ti costa ogni progetto.

Crea l’account gratis

Gratis fino a 3 utenti · Nessuna carta di credito · Attivo in 30 secondi

La registrazione dell’azienda si completa da computer

Dashboard di Timecloud su computer e smartphone

Dati in EuropaServer in UE, trattamento conforme GDPR
Web, iOS e AndroidE l’accesso diretto da Microsoft Teams
Accesso con MicrosoftNessuna password in più per il team
Gratis fino a 3 utentiSenza scadenza e senza carta

Per chi è

Ognuno vede quello che gli serve

Lo stesso strumento per chi guida l’azienda, per chi la amministra e per chi ci lavora ogni giorno.

Sai quanto ti costa ogni commessa

Ogni ora registrata vale il costo orario in vigore quel giorno. Vedi quanto costa ogni commessa e quanto manca al budget, senza aprire un foglio Excel.

Costo di ogni commessa confrontato con il budget
Storico del costo orario, aggiornato anche dalle buste paga
Produttività per persona e report mensili in Excel

Grafico dei costi per attività in Timecloud

Funzionalità

Tutto quello che oggi tieni in cinque fogli Excel

Ore, attività, ferie, buste paga, spese e costi. In un unico strumento, collegati tra loro.

Timesheet e approvazione

I dipendenti compilano, tu approvi mese per mese: i mesi con anomalie sono evidenziati e quelli approvati non si modificano più.

Commesse e attività

Pianifica chi lavora su cosa e per quanto tempo, su una timeline annuale.

Buste paga

Carichi il PDF del consulente (cedolini Paco): Timecloud riconosce ogni cedolino, lo consegna al dipendente giusto con una notifica e aggiorna il costo orario.

Costi e budget

Il costo di ogni commessa, calcolato con il costo orario in vigore giorno per giorno e confrontato con il budget.

Ferie e permessi

Richiesta, approvazione e notifica al dipendente; le ore approvate finiscono da sole nel timesheet.

Note spese

Il dipendente carica la spesa con lo scontrino allegato, l’amministrazione la approva. Niente più ricevute nei cassetti.

Report ed export

Report mensile in Excel per persona: ore giornaliere o per commessa, con ferie, permessi, malattia e straordinari.

Timbrature

Timbrature dal telefono o dal totem

Entrate e uscite finiscono direttamente in Timecloud, accanto a ore, ferie e permessi. Nessun foglio presenze da ricopiare.

Dall’app, ovunque

Un tocco su “Timbra” dall’app iOS o Android o dal sito sul telefono: entrata o uscita le decide Timecloud. Ideale per chi lavora fuori sede o presso il cliente.

Incluso nel piano Standard · Presto anche da computer

Novità

Dal totem all’ingresso

Un tablet all’ingresso e un badge NFC per ogni dipendente: lo avvicina e timbra, oppure inquadra con il telefono il QR code del totem. Te lo consegniamo già abbinato alla tua azienda, con i badge pronti.

Collegamento alla rete via cavo o Wi-Fi, con procedura guidata
Conferma a schermo con il nome, segnale luminoso e sonoro
QR code rinnovato ogni minuto
Badge perso? Lo disattiviamo e ne associamo uno nuovo

Chiedi info sul totemOpzione a parte, disponibile con il piano Standard

Pausa pranzo calcolata
Oltre le 6 ore Timecloud toglie la pausa prevista dalla legge, a meno che il dipendente non l’abbia timbrata. Fascia e durata le decidi tu.
Anomalie segnalate
Uscite o entrate mancanti e ore del timesheet che non tornano con quelle timbrate, con una tolleranza in minuti.
Timesheet dalle timbrature
Per chi lavora su una sola commessa le ore del timesheet si propongono da sole dalle timbrature, al netto della pausa.

Integrazioni

Lavora dove il tuo team lavora già

Accesso con account MicrosoftIl team entra con le credenziali che usa già.
Microsoft TeamsDa Teams il timesheet si apre direttamente, senza un nuovo accesso.
App per iOS e AndroidTimesheet, timbrature, ferie, spese e buste paga anche fuori ufficio.
Export in ExcelI dati sono tuoi: li esporti quando vuoi.

Come si parte

Operativo in tre passi

Nessuna installazione e nessun consulente: bastano un browser e cinque minuti.

Crea l’account

Ti registri in pochi secondi. Gratis fino a 3 utenti, senza carta di credito.

Scegli il colore della tua azienda

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Configura

Inserisci clienti e attività e scegli i colori della tua azienda. I tutorial integrati ti guidano passo passo.

Invita il team

Ogni dipendente riceve l’invito via email e inizia a segnare le ore. Aggiungi persone quando cresci.

Prezzi

Gratis per iniziare. Semplice quando cresci.

Fino a 3 utenti non paghi nulla, senza scadenza. Dal quarto utente passi a Standard e paghi solo per chi lo usa.

Free

Tutto il necessario per partire. Gratis fino a 3 utenti, per sempre.

0 € fino a 3 utenti

Crea l’account gratis

Timesheet e approvazione mensile
Ferie, permessi e malattia
Note spese con approvazione
Buste paga ai dipendenti
Clienti, commesse e assegnazioni
Dashboard costi e report Excel

Consigliato

Standard

Tutto il piano Free, più app, timbrature e caricamento automatico delle buste paga, senza limiti di utenti.

1,67 € utente / meseIVA esclusa

Inizia ora

Fatturazione annuale: 20,04 € + IVA per utente
Tutto il piano Free, più:
App per iOS e Android
Timbrature con pausa pranzo calcolata
Caricamento cumulativo delle buste paga
Cruscotto e panoramica ferie
Accesso da Microsoft Teams®
Colori della tua azienda

In arrivo

Premium AI

L’intelligenza artificiale di Timecloud al lavoro su buste paga e dati aziendali.

Prezzo comunicato al lancio

Avvisami al lancio

Tutto il piano Standard, più:
Lettura AI dei cedolini di ogni software paghe
Assistente AI sui dati aziendali
Analisi dei costi con AI
Logo e report personalizzati
Installazione on-premise o dominio dedicato

Molti utenti o esigenze particolari? Scrivici

In arrivo

Timecloud AI

Oggi Timecloud legge già i cedolini Paco senza AI. Con Timecloud AI lo farà con ogni software paghe e risponderà alle tue domande sui dati.

Lettura dei cedolini di qualsiasi software paghe, anche scansionati
Risposte immediate sui tuoi dati: “quante ore ha lavorato il team sulla commessa X a settembre?”
Analisi dei costi con l’AI e report avanzati

Voglio provarla per primo

FAQ

Domande frequenti

Non trovi la risposta? Scrivici

Un gestionale online per timesheet per commessa, presenze, ferie e permessi, note spese e buste paga, pensato per le piccole e medie imprese. Si usa dal browser, dall’app per iOS e Android, da Microsoft Teams e, per le timbrature, dal totem con badge.

Sì. Fino a 3 utenti Timecloud è gratuito, senza scadenza e senza carta di credito. Quando aggiungi il quarto utente passi al piano Standard e paghi per ogni utente.

Con la fatturazione annuale costa 1,67 € al mese per utente, IVA esclusa (20,04 € + IVA per utente all’anno). Ricevi regolare fattura elettronica.

Su server in Unione Europea, con trattamento conforme al GDPR. I dati restano tuoi e puoi esportarli in Excel in qualsiasi momento.

Con il piano Standard sì: app per iOS e Android con timesheet settimanale, timbrature, richieste di ferie e permessi, note spese e buste paga. Con il piano Free Timecloud si usa dal computer.

Carichi il PDF che ti invia il consulente del lavoro: Timecloud legge codice fiscale e mese di ogni pagina, crea una busta per dipendente e lo avvisa con una notifica. Dal cedolino aggiorna anche il costo orario. Oggi la lettura automatica funziona con i cedolini prodotti da Paco; per altri software paghe scrivici.

La registrazione dell’azienda si fa da computer e richiede ragione sociale, partita IVA e i dati del referente. Dopo, i dipendenti possono usare Timecloud anche da smartphone.

Aggiungi utenti in qualsiasi momento dal pannello di amministrazione. Il passaggio da Free a Standard avviene senza interruzioni e senza perdere dati.

Inizia oggi con il tuo team