Condizioni d'uso di Timecloud per gli utenti

Versione 1.0 — del 10/10/2026 — in vigore dal 13/10/2026

Fornitore del servizio: Mind the App S.r.l., sede legale in Via Marche 24, 73046 Matino (LE), partita IVA 04813770759 (di seguito Mind the App).

---

1. A chi si rivolgono

1.1 Queste condizioni valgono per chiunque usa Timecloud con un proprio account: dipendenti, collaboratori, amministratori delle aziende clienti e collaboratori degli studi di consulenza.

1.2 Il contratto per l'uso di Timecloud è fra Mind the App e l'azienda (o lo studio) che ti ha dato l'accesso. Queste condizioni regolano il tuo uso personale del servizio e non ti impegnano a pagare nulla.

2. Il tuo account

2.1 Le credenziali sono personali: non darle ad altri e non usare quelle di altri. Se accedi con l'account Microsoft dell'azienda valgono le stesse regole.

2.2 Se pensi che qualcuno abbia usato il tuo account, avvisa subito l'amministratore della tua azienda e cambia la password.

3. Cosa puoi fare e cosa no

3.1 Puoi usare Timecloud per le attività di lavoro previste dalla tua azienda: timbrare, compilare il timesheet, chiedere ferie e permessi, presentare le note spese, consultare buste paga e documenti.

3.2 Non puoi:

• timbrare per conto di un'altra persona o far timbrare qualcun altro per te;
• inserire dati che sai non essere veri;
• caricare file con virus, contenuti illeciti o che non hai il diritto di condividere;
• tentare di vedere dati di altre persone o di altre aziende, o di aggirare le protezioni del servizio;
• usare programmi automatici per accedere al servizio.

4. I tuoi dati di lavoro

4.1 Timbrature, ore, assenze, note spese e documenti che inserisci o che ti riguardano sono dati della tua azienda, che ne è responsabile come datore di lavoro. Timecloud li conserva e li tratta per suo conto.

4.2 Timecloud non rileva né registra la tua posizione quando timbri.

4.3 Come vengono usati i tuoi dati lo spiega l'informativa della tua azienda, che puoi leggere in Timecloud se l'azienda l'ha caricata, e l'informativa privacy di Timecloud per i dati che Mind the App tratta in proprio, per esempio per la sicurezza degli accessi.

5. Notifiche

Timecloud può inviarti notifiche su telefono e computer (esiti delle richieste, buste paga, promemoria). Puoi disattivarle dal tuo profilo, tranne quelle necessarie alla sicurezza dell'account.

6. Funzionamento del servizio

6.1 Mind the App fa il possibile perché Timecloud sia sempre disponibile, ma possono esserci interruzioni per manutenzione o problemi tecnici.

6.2 Se non riesci a timbrare o noti un dato sbagliato, avvisa l'amministratore della tua azienda: può correggere i dati e, se serve, contattare l'assistenza.

7. Sospensione dell'accesso

7.1 L'accesso può essere disattivato dalla tua azienda, per esempio alla fine del rapporto di lavoro.

7.2 Mind the App può sospendere l'accesso in caso di uso contrario a queste condizioni o per ragioni di sicurezza, avvisando l'azienda.

8. Modifiche

Se queste condizioni cambiano, la nuova versione ti viene mostrata al primo accesso successivo e va letta prima di continuare.

9. Contatti

• Per il tuo lavoro, i tuoi dati e le tue richieste: l'amministratore della tua azienda.
• Per il funzionamento del servizio: supporto@mindtheapp.it.
• Per la privacy: i contatti indicati nell'informativa privacy di Timecloud.

---

Storico delle versioni