Regolamento della promozione "Fine anno 2026"

Versione 1.1 — del 14/10/2026 — valida dal 14/10/2026 al 31/12/2026

Promotore: Mind the App S.r.l., sede legale in Via Marche 24, 73046 Matino (LE), partita IVA e codice fiscale 04813770759.

Il presente regolamento integra le Condizioni generali del servizio Timecloud e le Condizioni di vendita dell'hardware, che restano applicabili per tutto quanto non espressamente derogato. In caso di contrasto, per le sole condizioni economiche prevale il presente regolamento.

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1. Oggetto della promozione

2. Codice e periodo

2.1 Codice promozionale: FINEANNO2026. Al momento dell'acquisto di un Abbonamento entro il 31/12/2026 il codice è già compilato e applicato automaticamente: il cliente non deve inserirlo.

2.2 Periodo di validità: dal 14/10/2026 al 31/12/2026, intendendosi come data rilevante quella del pagamento andato a buon fine. Il promotore può anticipare la data di inizio e può prorogare la data di fine, dandone comunicazione sul sito.

2.3 Il codice è utilizzabile una sola volta per ciascuna azienda, identificata dalla partita IVA. Il promotore può stabilire un numero massimo complessivo di adesioni, indicandolo sul sito.

2.4 Il promotore può interrompere la promozione in qualsiasi momento, con effetto per i soli acquisti successivi alla comunicazione. Le adesioni già perfezionate non sono pregiudicate.

2.5 Acquisti del 13/10/2026: adesione d'ufficio. L'azienda che il 13/10/2026 ha sottoscritto e pagato l'Abbonamento al prezzo di listino, senza codice promozionale, aderisce alla promozione d'ufficio, senza inserire il codice, purché l'ordine non sia stato rimborsato né annullato e siano rispettati gli altri requisiti del presente regolamento. In tal caso:

• dal 14/10/2026 si applicano tutte le condizioni della promozione, come se il codice fosse stato utilizzato (artt. 5 e 7);
• come per ogni acquisto entro il 31/12/2026, il periodo pagato decorre dal 01/01/2027;
• al primo rinnovo è riconosciuto uno sconto pari alla differenza fra il prezzo di listino pagato e il prezzo promozionale, per ciascuna Licenza pagata al prezzo di listino in quel periodo, comprese le Licenze aggiunte: (29,00 € − 24,00 €) × Licenze, più IVA. Se lo sconto copre l'intero importo del rinnovo, per quel rinnovo non è dovuto alcun pagamento e non è emessa fattura (art. 9.3); la parte eccedente non è rimborsata né riportata ai rinnovi successivi;
• gli ordini già pagati e le fatture già emesse non sono modificati;
• il beneficio spetta una sola volta per ciascuna azienda (art. 2.3) ed è comunicato via email all'Admin.

Esempio. Azienda che il 13/10/2026 paga un nuovo Abbonamento di 6 Licenze a 29,00 €: il periodo pagato decorre dal 01/01/2027; dal 14/10/2026 aderisce alla promozione; al rinnovo del 01/01/2028 paga 24,00 € per Licenza e riceve uno sconto di 6 × 5,00 = 30,00 € + IVA.

3. Chi può aderire

3.1 Possono aderire le imprese e i professionisti titolari di partita IVA italiana che soddisfano i requisiti dell'art. 3 delle Condizioni generali e che acquistano un Abbonamento entro il 31/12/2026, compresi quelli che usano il Servizio gratuitamente fino al 31/12/2026 (art. 5.5 delle Condizioni generali), anche se in precedenza avevano un abbonamento a pagamento chiuso ai sensi dello stesso articolo.

3.2 Non possono aderire: i soggetti che non sono titolari di partita IVA; i clienti con posizioni debitorie non regolarizzate verso il promotore; i soggetti che hanno già fruito della medesima promozione con la stessa partita IVA.

3.3 Non è prevista l'adesione mediante rinnovo anticipato: durante il periodo annuale l'Abbonamento non si rinnova in anticipo (art. 8.4 delle Condizioni generali).

4. Condizioni di adesione

4.1 Minimo 4 Licenze, come previsto dall'art. 6.2 delle Condizioni generali.

4.2 L'adesione si perfeziona con il pagamento integrale e anticipato del primo periodo annuale. L'adesione non è efficace se il pagamento non va a buon fine.

4.3 Il vantaggio è riferito all'Abbonamento. I prezzi di Totem, staffe, Badge e configurazione non sono scontati.

4.4 La promozione non è cumulabile con altre promozioni, codici o sconti, salvo diversa indicazione del promotore.

4.5 Il vantaggio non è cedibile ad altra azienda, nemmeno in caso di cessione di azienda o di ramo d'azienda, salvo accordo scritto del promotore.

4.6 Nessun ritorno al Piano Gratis. Chi acquista l'Abbonamento, anche con la promozione, non torna al Piano Gratis, anche se in seguito le Persone attive sono 3 o meno: alla scadenza senza rinnovo dispone di 15 giorni per rinnovare, poi l'account è sospeso (artt. 5.1 e 9.4 delle Condizioni generali). La pagina di acquisto lo indica prima del pagamento.

5. Prezzo bloccato fino al 31/12/2028

5.1 Per i clienti che hanno aderito, il prezzo di 24,00 € per Licenza all'anno + IVA si applica:

• ai rinnovi annuali con decorrenza fino al 31/12/2028;
• alle Licenze aggiunte in corso di periodo, calcolate in proporzione ai giorni secondo l'art. 6.3 delle Condizioni generali sulla base del prezzo promozionale.

5.2 Il prezzo bloccato è subordinato alla continuità dell'Abbonamento. Il vantaggio si perde, e dal rinnovo successivo si applica il prezzo di listino in vigore, se si verifica una delle seguenti circostanze:

• mancato rinnovo dell'Abbonamento, quando il rinnovo non è pagato né alla scadenza né nei 15 giorni successivi né durante la sospensione che ne segue (art. 5.3);
• nuova sottoscrizione dopo la cessazione dell'Abbonamento;
• cessazione del contratto per qualunque causa;
• sospensione per mancato pagamento ai sensi dell'art. 11.4 delle Condizioni generali che non si conclude con il pagamento (art. 5.3).

5.3 Non fanno perdere il vantaggio: la riduzione del numero di Licenze al rinnovo, nel rispetto del minimo di 4; un pagamento non riuscito regolarizzato entro i 15 giorni previsti dall'art. 11 delle Condizioni generali; la revoca della disdetta prima della scadenza; il rinnovo pagato con il comando "Rinnova abbonamento" prima della scadenza, nei 15 giorni successivi alla scadenza o durante la sospensione che ne segue (artt. 8.5, 9.3 e 9.4 delle Condizioni generali), anche dopo un rinnovo automatico non riuscito; il pagamento delle Licenze aggiunte (art. 6.3 delle Condizioni generali) durante la sospensione che ne segue, con la riattivazione dell'account; la modifica dei dati anagrafici o di fatturazione dell'azienda.

5.4 Dopo il 31/12/2028 i rinnovi avvengono al prezzo di listino in vigore, con il preavviso di 60 giorni previsto dall'art. 7.3 delle Condizioni generali.

5.5 Il promotore può variare il prezzo di listino in qualsiasi momento, con effetto per i clienti in promozione soltanto dal primo rinnovo successivo al 31/12/2028.

6. Applicazione automatica

6.1 La promozione si applica automaticamente a ogni Abbonamento acquistato e pagato entro il 31/12/2026: nella pagina di acquisto il codice è già compilato e applicato e il prezzo mostrato è quello promozionale.

6.2 L'Abbonamento decorre dal 01/01/2027 e scade il 31/12/2027, qualunque sia la data del pagamento; fino al 31/12/2026 il cliente non paga nulla (art. 5.5 delle Condizioni generali).

6.3 Il numero di Licenze è pari al maggiore fra 4 e le Persone attive alla data del pagamento. Se dalla decorrenza le Persone attive superano le Licenze pagate, le Licenze ulteriori si aggiungono secondo l'art. 6.3 delle Condizioni generali, al prezzo promozionale; fino al 31/12/2026 le persone aggiunte non comportano addebiti.

6.4 Se nello stesso ordine è acquistato un Totem si applica anche l'art. 7.

Esempio. Cliente in uso gratuito con 8 Persone attive che acquista l'Abbonamento il 15/12/2026: il codice è già applicato, 8 × 24 = 192,00 € + IVA. L'Abbonamento va dal 01/01/2027 al 31/12/2027; il rinnovo del 01/01/2028 avviene in automatico a 24 € per Licenza.

Esempio. Cliente in uso gratuito con 3 Persone attive che acquista l'Abbonamento il 10/11/2026: paga il minimo di 4 Licenze, 4 × 24 = 96,00 € + IVA, per il 2027. Se disdice e non rinnova, alla scadenza non torna al Piano Gratis (art. 4.6).

7. Totem: canone servizi gratuito fino al 31/12/2027

7.1 Per i Totem ordinati e pagati entro il 31/12/2026, con qualsiasi piano e anche senza Abbonamento, il canone servizi decorre dal 01/01/2027 ed è gratuito fino al 31/12/2027 (il primo anno di canone compreso nella configurazione è il 2027), in luogo dei dodici mesi dalla data dell'ordine previsti dall'art. 8.3 delle Condizioni di vendita dell'hardware.

7.2 Dal 1° gennaio 2028 il canone è dovuto secondo le regole ordinarie: con l'Abbonamento insieme al rinnovo, in proporzione ai giorni del periodo di rinnovo; senza Abbonamento con l'ordine annuale unico per azienda (art. 8.4 delle Condizioni di vendita dell'hardware).

7.3 I prezzi del Totem, delle staffe, dei Badge e della configurazione non sono scontati e si pagano subito, nello stesso ordine.

7.4 Il vantaggio riguarda i Totem effettivamente ordinati e pagati entro il 31/12/2026: un Totem ordinato successivamente, anche da un cliente in promozione, segue le regole ordinarie.

7.5 Resta fermo l'art. 3 delle Condizioni di vendita dell'hardware: il Totem funziona finché è pagato il relativo Canone servizi, con qualsiasi piano.

8. Applicazione da parte del promotore

8.1 Oltre all'applicazione automatica del codice in fase di acquisto, il promotore può applicare la promozione manualmente, per i casi in cui il pagamento avvenga con modalità diverse dal checkout — bonifico nell'ambito di un contratto dedicato, pagamento registrato a cura del promotore, contratti con enti pubblici.

8.2 In tali casi l'adesione risulta perfezionata alla data del pagamento registrato e vale, a ogni effetto, come adesione nei termini del presente regolamento.

9. Fatturazione

9.1 La fattura riporta il prezzo unitario promozionale oppure il prezzo di listino con l'indicazione dello sconto applicato, secondo il formato adottato dal promotore.

9.2 Si applicano integralmente le regole dell'art. 10 delle Condizioni generali, comprese quelle relative alla scissione dei pagamenti e agli esportatori abituali.

9.3 Sconto pari all'intero rinnovo. Se lo sconto riconosciuto ai sensi del presente regolamento copre l'intero importo di un rinnovo, per quel rinnovo non è richiesto alcun pagamento e non è emessa fattura.

10. Reclami e informazioni

Le richieste relative alla promozione si inviano a supporto@mindtheapp.it. Il promotore risponde entro 10 giorni lavorativi.

11. Legge applicabile e foro

Il presente regolamento è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Tribunale di Lecce.

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